Privacy- & Cookieverklaring
M.G. Kamphuis PR
Mathenesserweg 65/A, 3027HG Rotterdam
Telefoon: +31634328626
E-mail: [email protected]
Privacy- & Cookieverklaring
In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens M.G. Kamphuis PR verwerkt, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft. Wij vinden het belangrijk dat u precies weet wat er met uw gegevens gebeurt wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, onze website bezoekt of op een andere manier contact met ons opneemt.
Wanneer u via onze website doorklikt naar externe websites of platforms, zoals LinkedIn, YouTube of andere sociale media, verlaat u onze website. Op dat moment is het privacybeleid van de betreffende partij van toepassing.
Verwerking van persoonsgegevens
Om onze dienstverlening op het gebied van AI-implementatie, AI-consultancy en AI-opleidingen goed te kunnen uitvoeren, verwerken wij persoonsgegevens. Het gaat uitsluitend om gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of communicatie. Deze gegevens ontvangen wij rechtstreeks van u of uit openbaar toegankelijke bronnen.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens met ons te delen. Houd er echter rekening mee dat wij zonder bepaalde gegevens mogelijk niet in staat zijn om onze diensten volledig uit te voeren.
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.
Overzicht van verwerkingen
Doel
Het plannen van afspraken, het organiseren van webinars, workshops en online trainingen, het verstrekken van gratis AI-gidsen, whitepapers en educatief materiaal, en het verzenden van nieuwsbrieven.
Gegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
Rechtsgrond
Toestemming
Bewaartermijn
Totdat de betrokkene zich uitschrijft of de toestemming intrekt.
Doel
Contact onderhouden met potentiële en bestaande klanten, het verstrekken van offertes, het beantwoorden van vragen, het informeren over wijzigingen in diensten en het verbeteren van onze dienstverlening.
Gegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Eventueel socialmedia-profielen
Rechtsgrond
Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn
- Potentiële klanten: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment
- Bestaande klanten: maximaal 5 jaar na beëindiging van de samenwerking
Doel
Het uitvoeren van AI-consultancy, AI-scans, analyses van bedrijfsprocessen, implementatie van AI-oplossingen, technische ondersteuning, trainingen, coaching, workshops en online cursussen.
Gegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- KvK-nummer
- Zakelijk adres
- Overige gegevens die vrijwillig worden verstrekt tijdens de dienstverlening
Rechtsgrond
Uitvoering van een overeenkomst
Bewaartermijn
- Potentiële klanten: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment
- Klanten: maximaal 5 jaar na afloop van de dienstverlening
Doel
Het voeren van de financiële administratie, facturatie, betalingsverwerking en het voldoen aan fiscale verplichtingen.
Gegevens
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Factuur- en betaalgegevens
Rechtsgrond
Wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Maximaal 7 jaar conform de Nederlandse fiscale bewaarplicht.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.
Wij gebruiken de volgende categorieën cookies:
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Ze onthouden bijvoorbeeld uw cookievoorkeuren en zorgen ervoor dat essentiële functies beschikbaar zijn.
Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies
Met deze cookies analyseren wij hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de website, online leeromgeving en dienstverlening te verbeteren.
Marketingcookies
Marketingcookies worden gebruikt om relevante advertenties te tonen, het bereik van campagnes te meten en onze marketingactiviteiten te optimaliseren.
Analytische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner.
Een volledig en actueel overzicht van de gebruikte cookies, inclusief functies en bewaartermijnen, is beschikbaar via onze cookie-instellingen.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
M.G. Kamphuis PR ondersteunt haar dienstverlening met kunstmatige intelligentie (AI), geautomatiseerde analyses en digitale hulpmiddelen. Hierbij kan in bepaalde gevallen profilering plaatsvinden om beter inzicht te krijgen in bedrijfsprocessen, leerdoelen of automatiseringsmogelijkheden.
Wij nemen echter geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die juridische gevolgen hebben of personen anderszins aanzienlijk treffen.
Indien een dergelijke situatie zich voordoet, heeft u het recht om menselijke tussenkomst te verzoeken, uw standpunt kenbaar te maken en bezwaar te maken tegen de beslissing.
Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:
- Hostingproviders
- E-maildiensten
- CRM-systemen
- Online leerplatformen
- Boekhoudsoftware
- Betalingsproviders
- Freelancers of externe specialisten die namens ons werkzaamheden uitvoeren
- Accountants of juridische adviseurs
Internationale gegevensoverdracht
Sommige dienstverleners waarmee wij samenwerken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s) of andere wettelijk toegestane beschermingsmaatregelen.
Beveiliging
M.G. Kamphuis PR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Voorbeelden van onze beveiligingsmaatregelen zijn:
- Sterke wachtwoordrichtlijnen
- Regelmatige wachtwoordupdates
- Tweefactorauthenticatie (2FA)
- Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
- Beveiligde cloudopslag
- Beperkte toegangsrechten
- Regelmatige controle en evaluatie van beveiligingsmaatregelen
Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.
Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- De verwerking van uw gegevens te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw gegevens over te dragen naar een andere partij (dataportabiliteit)
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected].
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
Klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of bent u niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens?
Neem dan contact op via:
M.G. Kamphuis PR
Mathenesserweg 65/A, 3027HG Rotterdam
Telefoon: +31634328626
E-mail: [email protected]
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder.